Laskelmat, esimerkit ja valintamenetelmä
Paras pilvipalvelin? Näin valitset pk-yritykselle sopivimman palvelinratkaisun
Menetelmä sopivimman hosting- tai pilviratkaisun valintaan pk-yritykselle – kuorman kuvaus, mitoitus, kokonaiskustannus, sitoumus, sopimus ja poistuminen – ilman paremmuuslistoja.
"Paras pilvipalvelin" on eri yritykselle eri asia, eikä yleispätevää paremmuusjärjestystä ole. Sopivin ratkaisu on se, joka täyttää sovelluksesi suorituskyky- ja käytettävyystarpeen pienimmällä kokonaiskustannuksella ja riskillä, kun mukaan lasketaan myös ylläpitotyö, verot, sitoumukset ja poistuminen. Tämä opas antaa kuusivaiheisen menetelmän, jolla vertaat webhotellia, VPS:ää, dedikoitua palvelinta, julkista pilveä ja hallinnoitua pilveä omassa tilanteessasi. Emme pisteytä palveluntarjoajia emmekä julkaise arvosteluja; menetelmä toimii mille tahansa tarjoukselle.
Vaihe 1: kuvaa kuorma ja vaatimukset
Kirjaa ylös ennen kuin katsot yhtään hinnastoa:
- Mitä ajetaan: verkkosivu, verkkokauppa, liiketoimintasovellus, tietokanta, tiedostojen jako, varmuuskopiot.
- Käyttäjät ja kuormitus: käyttäjämäärä, huippuajat, kausivaihtelu.
- Data: määrä nyt ja kasvu vuodessa, henkilötietojen laji, säilytysvaatimukset.
- Sallittu katkos: kuinka pitkä katkos on hyväksyttävä (tavoiteaika palautukselle) ja kuinka paljon dataa saa menettää (viimeisimmän varmuuskopion ikä).
- Sijainti ja sääntely: onko asiakas- tai toimialavaatimuksia datan sijainnille.
- Osaaminen: kuka ylläpitää, ja montako tuntia kuukaudessa siihen on aikaa.
Vaihe 2: rajaa sopivat mallit
Kuorman perusteella osa malleista putoaa pois heti.
| Tilanne | Todennäköisesti sopivat mallit |
|---|---|
| Kotisivu tai pieni WordPress-sivusto | Webhotelli, pieni VPS |
| Tasainen liiketoimintasovellus, oma ylläpito-osaaminen | VPS, dedikoitu palvelin |
| Tasainen sovellus, ei omaa ylläpitäjää | Hallinnoitu pilvi tai managed hosting |
| Vaihteleva tai nopeasti kasvava kuorma | Julkinen pilvi |
| Raskas tasainen kuorma, paljon dataa | Dedikoitu palvelin, varattu pilvikapasiteetti |
| Eräajot ja testaus | Julkinen pilvi on-demand tai spot |
Mallien erot on selitetty oppaassa webhotelli, VPS, dedikoitu vai pilvi.
Vaihe 3: mitoita kapasiteetti
Mitoita mittausten perusteella, ei varmuuden vuoksi. Aloita nykyisen ympäristön prosessori-, muisti- ja levyn käyttöasteesta tai tee kuormatesti. Ohjeet ovat oppaassa palvelimen mitoitus. Ylimitoitus on yleisin syy liian suureen pilvilaskuun; alimitoitus taas näkyy hitautena ja katkoina.
Vaihe 4: laske kokonaiskustannus
Laske jokaiselle jäljelle jääneelle vaihtoehdolle vähintään kolmen vuoden kustannus. Mukaan:
- Palvelimet tai instanssit
- Tallennus, snapshotit ja varmuuskopiot
- Lähtevä liikenne, IP-osoitteet, kuormantasaajat
- Tuki ja lisenssit
- Oma ylläpitotyö tai ostettu ylläpito
- Käyttöönotto ja siirto
- Arvonlisävero, jos sitä ei voi vähentää, sekä valuuttapuskuri
Käytä kuukausiarviota ja katso valmiita esimerkkejä oppaasta palvelinkulut esimerkein. Ylläpitotyön vertailu on oppaassa hallinnoitu pilvi vai oma ylläpito, ja varmuuskopioinnin kustannukset oppaassa varmuuskopiot ja snapshotit.
Vaihe 5: päätä sitoumuksesta
Julkisessa pilvessä vakaa perustaso kannattaa usein kattaa varauksella tai savings planilla ja vaihteleva osa jättää on-demand-hinnoitteluun. VPS- ja dedikoiduissa malleissa sitoumus on yleensä sopimuskausi (kuukausi, vuosi). Vertaa vuosisopimuksen alennusta joustavuuden menetykseen. Laskentatapa on oppaassa on-demand, varaus vai spot, ja kertamaksun takaisinmaksun voit laskea takaisinmaksulaskurilla.
Vaihe 6: pyydä vertailukelpoiset tarjoukset ja tarkista sopimus
Lähetä kaikille ehdokkaille sama kuvaus kuormasta ja samat kysymykset. Pyydä hinnat verottomina, samassa valuutassa ja eriteltyinä. Tarjouspyynnön rakenne on oppaassa tarjouspyyntö hosting- ja pilvipalvelusta. Käy jokainen vaihtoehto läpi valintalistan kanssa ennen allekirjoitusta.
Havainnollinen esimerkki: valinta painotetuilla kriteereillä
12 hengen suunnittelutoimisto tarvitsee palvelimen projektitiedostoille ja sisäiselle sovellukselle. Omaa ylläpitäjää ei ole. Yritys valitsee kriteerit ja painot itse ja arvioi kolme kuvitteellista vaihtoehtoa asteikolla 1–5. Pisteet ovat esimerkkiyrityksen omia arvioita, eivät palveluntarjoajien arvosteluja.
| Kriteeri (paino) | A: VPS + ostettu ylläpito | B: julkinen pilvi omatoimisesti | C: hallinnoitu pilvi |
|---|---|---|---|
| 3 vuoden kustannus (35 %) | 4 | 3 | 3 |
| Ylläpitotyön tarve (25 %) | 3 | 2 | 5 |
| Varmuuskopiot ja palautus (20 %) | 3 | 4 | 4 |
| Datan sijainti ja sopimus (10 %) | 4 | 3 | 4 |
| Poistumisen helppous (10 %) | 4 | 3 | 3 |
Painotetut summat: A = 0,35 × 4 + 0,25 × 3 + 0,20 × 3 + 0,10 × 4 + 0,10 × 4 = 1,40 + 0,75 + 0,60 + 0,40 + 0,40 = 3,55. B = 1,05 + 0,50 + 0,80 + 0,30 + 0,30 = 2,95. C = 1,05 + 1,25 + 0,80 + 0,40 + 0,30 = 3,80.
Tämän yrityksen painoilla C on sopivin, koska ylläpitotyön tarve painaa paljon. Yritys, jolla on oma ylläpitäjä, saisi samoilla vaihtoehdoilla eri tuloksen. Juuri siksi valinta tehdään omilla kriteereillä.
Päätöksen kirjaaminen ja seuranta
Kirjaa valinnan perusteet lyhyesti, esimerkiksi yhdelle sivulle: kuorman kuvaus, vertaillut vaihtoehdot, kokonaiskustannus, painot ja pisteet, avoimet riskit ja niiden omistajat. Dokumentti auttaa, kun valinta pitää perustella johdolle, tilintarkastajalle tai asiakkaalle – ja kun sopimus tulee uusittavaksi ja joku kysyy, miksi tähän päädyttiin.
Sovi samalla seurantapisteet:
| Ajankohta | Mitä tarkistetaan |
|---|---|
| 1 kuukausi käyttöönotosta | Todellinen lasku vs. arvio, suorituskyky, hälytykset |
| 3 kuukautta | Koon tarkistus, sitoumuspäätös vakaalle perustasolle |
| 6 kuukautta | Palautustesti, SLA-toteuma, tukipyyntöjen sujuvuus |
| 12 kuukautta | Kokonaiskustannus, uusimishinta, vaihtoehtojen uudelleenarvio |
Havainnollinen esimerkki: arvio oli 300 €/kk, mutta ensimmäinen lasku on 360 €. Erittelystä selviää, että lähtevää liikennettä oli arvioitua enemmän (+35 €) ja testiympäristö oli päällä öisin (+25 €). Testiympäristön ajastus korjaa 25 €, ja liikenneosuus siirretään arvioon. Uusi ennuste on 335 €/kk, ja sitoumuspäätös tehdään sen perusteella kolmen kuukauden kohdalla.
Yleisimmät valintavirheet
- Valitaan hinnaston halvin instanssi ilman, että lasketaan muut erät.
- Ylläpitotyö jätetään laskelmasta pois, koska se ei näy laskussa.
- Sitoudutaan kolmeksi vuodeksi ennen kuin kuorma on vakiintunut.
- Ei selvitetä, miten data saadaan pois. Lue pilvilaskun sudenkuopat.
- Valitaan ratkaisu sen perusteella, mitä joku muu yritys käyttää, vaikka kuorma ja osaaminen ovat erilaiset.
- Ei sovita, kuka yrityksessä omistaa pilvitilin, laskun ja tunnukset; jos ainoa tunnuksen haltija lähtee, ympäristön hallinta voi vaikeutua.
- Unohdetaan datan sijainnin ja käsittelijäsopimuksen tarkistus, jolloin asiakas- tai henkilöstötietoja voi päätyä käsiteltäväksi EU:n ulkopuolella ilman selvitettyä perustetta. Lue datan sijainti, GDPR ja siirrot.
Usein kysyttyä
Miksi sivusto ei kerro, mikä palveluntarjoaja on paras?
Koska paremmuus riippuu kuormasta, osaamisesta, sijaintivaatimuksista ja budjetista. Annamme menetelmän ja laskurit, joilla löydät omaan tilanteeseesi sopivimman.
Kuinka monta tarjousta kannattaa pyytää?
Kolme on usein riittävä määrä vertailuun, kun ne edustavat eri malleja tai tarjoajia. Tärkeintä on, että tarjoukset perustuvat samaan kuvaukseen.
Voiko valinnan tehdä kokeilun perusteella?
Kyllä, ja se on usein hyvä ajatus. Monilla alustoilla voi ajaa testijakson. Mittaa suorituskyky ja laske kuukauden todellinen lasku ennen pitkää sitoumusta. Huomaa, että Data Actin velvoitteita ei sovelleta rajoitetun ajan testauskäyttöön.
Pitääkö valinta tehdä yhdellä kertaa koko ympäristölle?
Ei. Monesti on järkevää siirtää ensin yksi sovellus tai testiympäristö ja laajentaa kokemusten perusteella.
Lähteet
- Kyberturvallisuuskeskus — pilvipalvelujen turvallisen käytön ohjeet
- Liikenne- ja viestintävirasto Traficom — datasäädöksen valvonta ja vaihtamisen säännöt
- Tietosuojavaltuutetun toimisto — käsittelijän valinta
- Verohallinto — arvonlisävero ja hankitun laitteiston poistot
