Palvelinkulut esimerkein: verkkokauppa, liiketoimintasovellus ja tiedostopalvelin

Tämä opas näyttää kolmen tyypillisen pk-yrityksen palvelintarpeen kustannukset välivaiheineen: pienen verkkokaupan, sisäisen liiketoimintasovelluksen ja tiedosto- ja varmuuskopiopalvelimen. Jokainen esimerkki lasketaan vähintään kahdessa mallissa, jotta näet, mistä erot syntyvät. Kaikki hinnat ovat havainnollisia ja ilman arvonlisäveroa, eivät minkään palveluntarjoajan hintoja. Vaihda tilalle oman tarjouksesi luvut kuukausiarviossa. Opas kuuluu kokonaisuuteen sopivimman palvelinratkaisun valinta.

Esimerkki 1: pieni verkkokauppa

Lähtötiedot: noin 3 000 tuotetta, 40 000 sivukäyntiä kuukaudessa, marras–joulukuussa kaksinkertainen kävijämäärä. Kuvat ja tuotetiedot vievät 60 Gt. Kauppa on yrityksen tärkein myyntikanava, joten katkos sesonkina on kallis.

Malli A: VPS ja omatoiminen ylläpito

Infrakulut ovat vain 42 €/kk; ylläpitotyö on suurin erä. Jos yrittäjä tekee ylläpidon itse, työ ei näy laskussa mutta on silti kustannus.

Malli B: hallinnoitu verkkokauppapalvelin

Vuodessa A maksaa 282 × 12 = 3 384 € ja B 233,33 × 12 ≈ 2 800 €. Jos ylläpitotyö tehdään omana työnä, jonka arvo on alhaisempi, tai se vie vain 2 h/kk (120 €), A:n kustannus putoaa 162 €:oon kuukaudessa eli 1 944 €:oon vuodessa. Ratkaiseva tekijä on ylläpitotyön määrä ja arvo, ei palvelimen hinta.

Esimerkki 2: sisäinen liiketoimintasovellus

Lähtötiedot: 25 käyttäjää, sovelluspalvelin ja tietokanta, käyttö arkisin klo 7–19. Tietokanta 200 Gt, kasvu 50 Gt vuodessa. Lisäksi testiympäristö.

Malli A: julkinen pilvi on-demand

Malli B: pilvi, tuotanto varattuna 1 vuodeksi

Oletetaan 30 %:n alennus tuotantopalvelimille (havainnollinen). Sovelluspalvelin 80,30 × 0,70 = 56,21 € ja tietokanta 116,80 × 0,70 = 81,76 €. Muut erät pysyvät ennallaan (24,20 + 40 + 12,50 + 4 + 4 = 84,70 €). Yhteensä 56,21 + 81,76 + 84,70 = 222,67 €/kk.

Säästö on 281,80 − 222,67 = 59,13 €/kk eli noin 710 € vuodessa. Varaus kannattaa, jos sovellus pysyy samankokoisena koko vuoden. Sitoumuksen riskit selitetään oppaassa on-demand, varaus vai spot.

Malli C: kaksi VPS:ää ja testiympäristö VPS:llä

Kolme VPS:ää: 2 × 30 € + 15 € = 75 €, lisälevy 200 Gt × 0,05 € = 10 €, varmuuskopiot 15 €. Yhteensä 100 €/kk. Infrakulu on alle puolet pilvimallista, mutta tietokannan varmuuskopioinnin, päivitysten ja palautuksen testauksen työ on yrityksen omalla vastuulla.

Esimerkki 3: tiedosto- ja varmuuskopiopalvelin

Lähtötiedot: 15 hengen toimisto, 3 Tt projektitiedostoja, kasvu 0,5 Tt vuodessa. Tiedostot varmuuskopioidaan joka yö, säilytys 30 päivää ja kuukausikopiot vuoden ajan.

Malli A: objektitallennus pilvessä

• Aktiivinen data 3 000 Gt × 0,02 € = 60 €/kk
• Varmuuskopioiden lisätila (oletus 40 % datasta muuttuneina versioina) 1 200 Gt × 0,01 € = 12 €/kk
• Pyynnöt ja nouto, havainnollinen 5 €/kk
• Yhteensä 77 €/kk eli 924 € vuodessa

Malli B: vuokrattu dedikoitu tallennuspalvelin

• Palvelin, 4 × 4 Tt levyt peilattuina (8 Tt käytettävissä): 120 €/kk
• Erillinen ulkoinen varmuuskopio toiseen paikkaan: 30 €/kk
• Yhteensä 150 €/kk eli 1 800 € vuodessa

Tässä esimerkissä objektitallennus on edullisempi nyt, mutta dedikoidussa mallissa kapasiteettia on varalla kasvulle: kolmen vuoden päästä dataa on 4,5 Tt, jolloin objektitallennuksen aktiivisen datan osa on 4 500 × 0,02 = 90 €/kk. Muista, että palautus pilvestä voi maksaa lähtevää liikennettä; 3 Tt:n täysi palautus hinnalla 0,08 €/Gt olisi 240 €. Varmuuskopioinnin säännöistä ja säilytysajoista on oma oppaansa varmuuskopiot ja snapshotit.

Esimerkkien opetukset

Kolmesta esimerkistä näkyy sama kaava: palvelimen kuukausihinta on harvoin se luku, joka ratkaisee. Verkkokaupassa ratkaisi työ, sovelluksessa sitoumus ja käyttöaika, tiedostopalvelimessa datan määrä ajan mittaan. Siksi kannattaa ensin tunnistaa oman tapauksen suurin erä ja keskittyä sen tarkkaan arvioimiseen. Pienet erät, kuten IP-osoitteet, voi arvioida karkeasti.

Toinen yhteinen piirre on aika. Jokainen esimerkki muuttuu, kun katsotaan kolmea vuotta yhden kuukauden sijaan: data kasvaa, uusimishinnat nousevat ja sitoumukset päättyvät. Laske siksi aina vähintään kolmen vuoden kustannus ja kirjaa oletukset (kasvu, korotus, kurssi) näkyviin, jotta laskelman voi päivittää, kun todelliset luvut tarkentuvat. Korotusten vaikutuksen saat hinnankorotus- ja valuuttapuskurilaskurilla.

Miten käytät esimerkkejä omassa laskelmassasi

1. Valitse esimerkki, joka muistuttaa omaa tilannettasi.
2. Korvaa yksikköhinnat tarjouksen tai hinnaston luvuilla ja kirjaa hinnan päivämäärä ja alue.
3. Lisää ylläpitotyö tunteina ja eurohintana.
4. Laske vähintään kolmen vuoden kustannus ja huomioi datan kasvu.
5. Lisää vero ALV-laskurilla, jos vähennysoikeutta ei ole.

Mitoitusperiaatteet ovat oppaassa palvelimen mitoitus.

Usein kysyttyä

Miksi ylläpitotyö on mukana, vaikka se ei näy laskussa?

Koska se on todellinen kustannus. Jos yrittäjä tai työntekijä käyttää tunteja päivityksiin ja vikojen selvittelyyn, se on poissa muusta työstä. Ilman työtä laskettuna omatoiminen malli näyttää aina edullisimmalta.

Mistä saan oikeat yksikköhinnat?

Palveluntarjoajan julkisesta hinnastosta tai tarjouksesta. Hinnat vaihtelevat alueen, valuutan ja kokoluokan mukaan, joten tallenna hinnaston päivämäärä.

Kuinka paljon puskuria laskelmaan kannattaa lisätä?

Käyttöperusteisiin eriin (liikenne, tallennuksen kasvu) havainnollisesti 10–20 %, kunnes sinulla on muutaman kuukauden todellinen lasku. Dollarihintoihin lisää valuuttapuskuri.

Tarvitaanko testiympäristöä aina?

Ei aina, mutta liiketoimintasovelluksessa päivitysten testaaminen ennen tuotantoa vähentää katkoja. Pilvessä testiympäristö kannattaa sammuttaa, kun sitä ei käytetä.

Lähteet

• Kyberturvallisuuskeskus — varmuuskopioinnin ja päivitysten hyvät käytännöt
• Verohallinto — arvonlisävero ja vähennysoikeus
• Liikenne- ja viestintävirasto Traficom — datasäädös ja vaihtamisen kustannukset