Hosting- ja pilvipalvelun valintalista ennen sopimusta

Tarkistuslista palvelinmallin ja palveluntarjoajan valintaan: kuorma, kustannukset, sopimus, tietosuoja, datan sijainti, varmuuskopiot ja poistuminen.

0 / 13 valmiina

Kuorma ja mitoitus

Kustannukset

Sopimus

Tietosuoja ja sijainti

Jatkuvuus

Poistuminen

Lista on tarkoitettu käytettäväksi palvelinmallin valinnassa, tarjousten vertailussa ja ennen sopimuksen allekirjoitusta. Käy kohdat läpi jokaisen vaihtoehdon kanssa ja pyydä vastaukset kirjallisesti. Jos jokin kohta jää auki, se ei välttämättä estä valintaa, mutta kirjaa se riskiksi ja päätä, kuka seuraa sitä.

Miten käytät listaa: aloita kuormasta ja mitoituksesta, koska ne ratkaisevat, mikä palvelinmalli on ylipäätään järkevä. Laske sitten kustannukset kuukausiarviolla ja lisää verot ALV-laskurilla. Sopimus-, tietosuoja- ja poistumiskohdat kannattaa käydä läpi ennen kuin hinta neuvotellaan lopulliseksi, koska niistä syntyy usein lisäkuluja.

Esimerkki: 15 hengen yritys vertaa VPS-ratkaisua ja julkista pilveä sisäiselle sovellukselle. VPS on edullisempi, mutta varmuuskopiot eivät sisälly hintaan ja palautusta ei ole testattu; pilvessä taas lähtevä liikenne ja IP-osoitteet laskutetaan erikseen. Listan avulla yritys lisää VPS-vaihtoehtoon erillisen varmuuskopiopalvelun ja pilvivaihtoehtoon budjettihälytyksen, ja vasta sen jälkeen vertaa kokonaishintoja.

Rajoitukset: lista ei korvaa sopimusjuridista tai tietosuojaneuvontaa. Data Actin vaihtosäännöt, tietosuoja-asetus ja kyberturvallisuuslaki selitetään tarkemmin oppaissa Data Act ja pilvipalvelun vaihto ja datan sijainti ja GDPR.

Aiheeseen liittyvät oppaat