Siirto toiseen pilveen tai hostingiin: migraation ja poistumisen kustannukset

Palvelinympäristön siirron kustannus koostuu tavallisesti viidestä erästä: suunnittelu ja muutostyö, päällekkäinen käyttö siirtymän ajan, datan siirto (lähtevä liikenne), testaus ja käyttöönotto sekä mahdolliset määräaikaisten sitoumusten loppumaksut. EU:n datasäädös (asetus (EU) 2023/2854) rajoittaa vaihtoon liittyviä maksuja – 12.1.2027 asti vain kustannusten suuruiset alennetut vaihtomaksut ja sen jälkeen ei vaihtomaksuja lainkaan – mutta se ei poista omaa työtä eikä määräaikaisten sopimusten ehtoja. Siirto kannattaa, kun sen kertakustannus maksaa itsensä takaisin vuotuisena säästönä tai riskin pienenemisenä kohtuullisessa ajassa. Opas kuuluu kokonaisuuteen pilvilaskun sudenkuopat. Luvut ovat havainnollisia.

Siirron kustannuserät

Erä	Mistä syntyy	Havainnollinen suuruus pienessä ympäristössä
Suunnittelu ja kartoitus	Nykytilan selvitys, riippuvuudet, tavoitearkkitehtuuri	1–5 henkilötyöpäivää
Sovelluksen muutostyö	Alustakohtaisten palvelujen korvaaminen, konfiguraatiot	0–20 henkilötyöpäivää
Datan siirto	Lähtevä liikenne vanhasta palvelusta, siirtotyökalut	Vaihtomaksut rajattu Data Actilla; muu liikenne €/Gt
Päällekkäinen käyttö	Molemmat ympäristöt käytössä siirtymän ajan	1–2 kuukauden infrakulut
Testaus ja käyttöönotto	Toiminnallinen testaus, suorituskyky, palautus	1–5 henkilötyöpäivää
Sitoumusten loppumaksut	Määräaikainen sopimus, varaukset	Sopimuksen mukaan
Nimipalvelu ja varmenteet	DNS-muutokset, TLS-varmenteet	Pieni, mutta katkosriski

Suurin vaihtelu on sovelluksen muutostyössä. Mitä enemmän sovellus käyttää yhden alustan omia hallinnoituja palveluja, sitä enemmän siirto vaatii työtä. Virtuaalipalvelimilla ja yleisillä tietokannoilla toimiva sovellus siirtyy helpommin kuin alustan omiin jono-, funktio- ja tunnistuspalveluihin rakennettu.

Havainnollinen laskelma: pieni liiketoimintasovellus

Yritys siirtää sovelluksen ja tietokannan julkisesta pilvestä VPS-ympäristöön, koska kuorma on tasainen ja pilvilasku on 450 €/kk. Uuden ympäristön arvioitu kustannus on 150 €/kk ja oma lisäylläpito 1 h × 60 € = 60 €/kk.

Suunnittelu ja muutostyö: 4 päivää × 700 € = 2 800 €
Testaus ja käyttöönotto: 2 päivää × 700 € = 1 400 €
Päällekkäinen käyttö: 1 kk × 150 € = 150 € (vanha ympäristö maksetaan joka tapauksessa)
Datan siirto: 500 Gt; jos vaihtomaksua peritään ennen 12.1.2027, se saa olla enintään vaihdosta välittömästi aiheutuva kustannus. Arvioidaan 0–40 €
Yhteensä noin 4 350–4 390 €

Vuotuinen säästö: (450 − 150 − 60) × 12 = 240 × 12 = 2 880 €. Takaisinmaksuaika: 4 390 ÷ 2 880 ≈ 1,5 vuotta. Kolmen vuoden nettohyöty: 3 × 2 880 − 4 390 = 4 250 €. Syötä omat lukusi takaisinmaksulaskuriin.

Jos samassa ympäristössä olisi kolmen vuoden varaus, jota on jäljellä vuosi ja joka maksaa 200 €/kk, varaus maksetaan edelleen. Silloin ensimmäisen vuoden säästö on 2 880 − 2 400 = 480 €, ja takaisinmaksuaika pitenee huomattavasti. Määräaikaiset sitoumukset kannattaa siksi kirjata ylös ennen siirtopäätöstä.

Mitä Data Act muuttaa – ja mitä ei

Datasäädöksen VI luvun mukaan (23–31 artikla):

Sopimuksessa on oltava enintään kahden kuukauden irtisanomisaika vaihdon aloittamiselle ja enintään 30 kalenteripäivän siirtymäaika, jonka aikana palvelu jatkuu ja tarjoaja avustaa.
Datan hakemiselle on varattava vähintään 30 kalenteripäivää siirtymäajan jälkeen.
Vaihtomaksut, mukaan lukien datan poistomaksut, saavat 12.1.2027 asti olla enintään vaihtoon välittömästi liittyvien kustannusten suuruisia, ja 12.1.2027 alkaen niitä ei saa periä.
IaaS-palveluissa tarjoajan on edistettävä toiminnallista vastaavuutta, ja muissa palveluissa annettava avoimet rajapinnat ja vietävä data koneellisesti luettavassa muodossa.

Mitä asetus ei muuta:

Ennenaikaisen irtisanomisen seuraamusmaksut ja tavanomaiset palvelumaksut eivät ole vaihtomaksuja.
Oma ja ostettu muutostyö on edelleen kustannus.
Yksilöllisesti rakennettuihin palveluihin ja testauspalveluihin sovelletaan poikkeuksia (31 artikla).

Tarkemmin oppaassa Data Act ja pilvipalvelun vaihto.

Siirron vaiheet aikajanalla

Havainnollinen aikataulu pienen sovelluksen ja tietokannan siirrolle, kun vanha sopimus on datankäsittelypalvelu ja siihen sovelletaan datasäädöksen vaihtosääntöjä:

Viikko	Tehtävä	Huomio
1–2	Kartoitus, riippuvuudet, uuden ympäristön valinta	Tarkista määräaikaiset sitoumukset
2	Vaihtoilmoitus nykyiselle tarjoajalle	Irtisanomisaika enintään 2 kk alkaa
3–5	Uuden ympäristön rakentaminen ja testisiirto	Mittaa siirron kesto ja liikenteen määrä
6–7	Suorituskyky- ja palautustestit	Korjaa löydökset ennen tuotantosiirtoa
8–9	Tuotantosiirto, DNS-muutos, seuranta	Vanha ympäristö varalla siirtymäajan
9–13	Datan hakuaika, viimeiset viennit	Vähintään 30 päivää siirtymäajan jälkeen
Hakuajan jälkeen	Vahvistus datan poistosta	Datasäädös edellyttää poistoa onnistuneen vaihdon jälkeen

Aikataulun pullonkaula on harvoin itse datan siirto. Enemmän aikaa vievät testaus, integraatioiden päivittäminen ja käyttäjien ohjeistus. Pidä vanha ympäristö käytettävissä, kunnes uusi on toiminut vakaasti ainakin muutaman päivän.

Poistumissuunnitelma ennen sopimusta

Paras hetki suunnitella poistuminen on ennen sopimuksen allekirjoitusta. Kirjaa:

Mitä dataa ja missä muodossa voidaan viedä (tietokantadumpit, objektit, levykuvat, konfiguraatiot).
Mitkä palvelut ovat alustakohtaisia ja millä ne korvattaisiin.
Kuka omistaa pilvitilin, verkkotunnukset ja varmenteet.
Irtisanomisaika, siirtymäaika ja datan hakuaika sopimuksessa.
Arvio datan siirron määrästä ja kestosta.
Dokumentaatio, joka luovutetaan, jos ylläpito on ostettu.

Riippuvuuksien vähentäminen

Täydellistä alustariippumattomuutta ei pk-yrityksen kannata tavoitella, koska se voi lisätä kustannuksia ja monimutkaisuutta. Kohtuullisia keinoja ovat:

yleisten tietokantojen ja käyttöjärjestelmien käyttö
kontit ja infrastruktuuri koodina, jolloin ympäristö voidaan luoda uudelleen
säännöllinen datan vienti yleiseen muotoon, esimerkiksi varmuuskopioina toiseen palveluun
dokumentoitu arkkitehtuuri ja tunnukset yrityksen hallussa

Alustan omien palvelujen käyttö ei ole virhe: hallinnoitu tietokanta tai jono voi säästää paljon ylläpitotyötä. Tee valinta tietoisesti ja kirjaa jokaisesta alustakohtaisesta palvelusta, millä se korvattaisiin ja paljonko työtä korvaaminen arviolta vaatisi. Näin poistumisen hinta on tiedossa jo ennen kuin sitä tarvitaan, ja voit verrata sitä palvelun tuomaan säästöön.

Ostetun ylläpidon luovutuksesta kerrotaan oppaassa hallinnoitu pilvi vai oma ylläpito, ja sopimusehdoista oppaassa SLA ja sopimusehdot.

Usein kysyttyä

Kuinka kauan pienen ympäristön siirto kestää?

Yksinkertainen sovellus ja tietokanta voidaan siirtää muutamassa viikossa, kun suunnittelu ja testaus tehdään huolellisesti. Datasäädöksen siirtymäaika (enintään 30 kalenteripäivää) koskee tarjoajan velvollisuuksia, ei sitä, kuinka nopeasti oma projektisi etenee.

Voiko siirtää ilman katkosta?

Usein lähes katkottomasti, kun data replikoidaan uuteen ympäristöön ja siirto tehdään hiljaisena aikana. Tietokannan lopullinen synkronointi vaatii yleensä lyhyen katkon.

Maksaako datan vienti pilvestä 12.1.2027 jälkeen?

Vaihdon yhteydessä vaihtomaksuja, mukaan lukien datan poistomaksut, ei saa periä. Tavallinen jatkuva lähtevä liikenne ja rinnakkaiskäyttö ovat eri asia.

Kannattaako siirtää takaisin omaan konesaliin?

Joskus, jos kuorma on suuri ja tasainen ja osaaminen on olemassa. Laske mukaan laitteiden hankinta, poistot, sähkö, tilat, ylläpito ja vikasietoisuus. Pienelle yritykselle vuokrattu dedikoitu palvelin on usein välimuoto.

Lähteet

Liikenne- ja viestintävirasto Traficom — datasäädöksen valvonta (laki 1148/2025)
EUR-Lex — datasäädös (EU) 2023/2854, VI luku
Kyberturvallisuuskeskus — siirron aikainen tietoturva